E-Rechnungen erstellen und prüfen. Ohne Dateichaos.
BuchhaltIQ bringt Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Storno, Rechnungskorrekturen und die Vorbereitung für die Steuerkanzlei in einen mobilen Ablauf.
Eine E-Rechnung ist kein PDF mit neuem Namen. Entscheidend sind strukturierte Daten, vollständige Angaben und das passende Format für den jeweiligen Empfänger.
Beide Richtungen. Ein Rechnungswesen.
Eingehende und ausgehende Rechnungen bleiben im selben Arbeitsstand, auch wenn die fachlichen Schritte unterschiedlich sind.
Struktur erkennen, Inhalt prüfen.
BuchhaltIQ erkennt strukturierte Eingangsrechnungen wie ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X und XRechnung. Enthaltene Rechnungs- und Firmendaten werden im Vorgang sichtbar; ein normales PDF bleibt als solches erkennbar.
Vor dem Finalisieren sehen, was fehlt.
Bei Ausgangsrechnungen prüft BuchhaltIQ wichtige Angaben und berücksichtigt die Empfängerart. Je nach Fall wird die Rechnung als Factur-X beziehungsweise ZUGFeRD oder als XRechnung vorbereitet.
Drei Dateien, die oft verwechselt werden.
Der Übertragungsweg sagt noch nichts über das Rechnungsformat. Entscheidend ist, ob ein strukturierter Datensatz vorhanden ist.
- Factur-X / ZUGFeRD
- PDF + XML
Ein sichtbares PDF mit eingebettetem strukturiertem Datensatz. Menschen lesen die Rechnung wie gewohnt, Systeme verarbeiten die XML.
- XRechnung
- XML
Ein rein strukturiertes Format, das besonders bei Rechnungen an Behörden relevant ist. Dafür werden häufig zusätzliche Empfängerangaben benötigt.
- Normales PDF
- PDF
Ein PDF bleibt lesbar und nützlich, ist ohne strukturierten Datensatz aber keine E-Rechnung. BuchhaltIQ hält diese Unterscheidung sichtbar.
Nicht jede Rechnung braucht denselben Weg.
BuchhaltIQ trennt Geschäftskunden, Behörden und Privatkunden. Dadurch werden zusätzliche Angaben nur dort verlangt, wo sie zum Empfänger und Rechnungsfall gehören.
Storno, Rechnungskorrektur und Gutschrift bleiben ebenfalls eigenständige Vorgänge. Der Bezug zur ursprünglichen Rechnung bleibt nachvollziehbar, statt mehrere Fälle in einem Dokument zu vermischen.
- Geschäftskunde
- Unternehmens- und Steuerangaben werden für den B2B-Fall geprüft.
- Behörde
- Leitweg-ID, Referenz und elektronische Adresse werden dort berücksichtigt, wo sie benötigt werden.
- Privatkunde
- Der Vorgang bleibt vom B2B- und Behördenfall klar getrennt.
Die E-Rechnung endet nicht bei der Datei.
Rechnungen gehören in BuchhaltIQ zum laufenden Arbeitsstand aus Belegen, Banking und Monatsabschluss. Freigegebene Rechnungsdaten können je nach Einrichtung über den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 für die Kanzlei bereitgestellt werden.
BuchhaltIQ unterstützt die Vorbereitung. Die fachliche Buchung, steuerliche Prüfung und Beratung bleiben Aufgabe der Steuerkanzlei.
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