E-Rechnung in BuchhaltIQ
E-Rechnungen erstellen und prüfen. Ohne Chaos.
BuchhaltIQ bringt Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Storno, Rechnungskorrekturen und DATEV-orientierte Übergabe in einen mobilen Workflow.
Factur-X/ZUGFeRD für normale B2B-Rechnungen
XRechnung für Behördenfälle vorbereitet
Eingehende E-Rechnungen erkennen und prüfen
Was BuchhaltIQ übernimmt
Die Pflicht zur E-Rechnung ist nicht nur ein neues Dateiformat. Entscheidend ist, dass Rechnungsdaten, Empfängerart und Korrekturfälle sauber zusammenpassen.
Ausgangsrechnungen
BuchhaltIQ prüft wichtige Angaben vor der Finalisierung und erstellt je nach Empfänger Factur-X/ZUGFeRD-PDF oder XRechnung.
Eingangsrechnungen
Strukturierte Rechnungen werden erkannt. Wenn nur ein normales PDF vorliegt, kann BuchhaltIQ auf fehlende E-Rechnungsdaten hinweisen.
Behörden & B2B
Geschäftskunden, Privatkunden und Behörden werden getrennt behandelt, damit Leitweg-ID, USt-ID und elektronische Adresse an der richtigen Stelle geprüft werden.
Korrekturen
Stornobelege, Rechnungskorrekturen und Gutschriften bleiben fachlich getrennt und werden mit passenden Nummernserien vorbereitet.
Beide Richtungen, ein Ablauf
Ausgangsrechnung
BuchhaltIQ prüft die Rechnungsangaben und meldet, sobald sie für eine elektronische Rechnung reichen — auch bei Behördenfällen.
Eingangsrechnung
Strukturierte Eingangsrechnungen werden als E-Rechnung erkannt (z. B. ZUGFeRD). Firmendaten, USt-ID und IBAN kommen direkt aus der eingebetteten XML.
Welche Formate gemeint sind
Factur-X / ZUGFeRD
Ein PDF mit eingebetteter XML. Praktisch für viele normale B2B-Rechnungen, weil Menschen das PDF sehen und Systeme die XML lesen.
XRechnung
Ein XML-Format, das besonders bei Behördenrechnungen relevant ist. Dafür braucht der Empfänger häufig Leitweg-ID oder elektronische Adresse.
Normales PDF
Bleibt lesbar und nützlich, ist aber allein keine strukturierte E-Rechnung. BuchhaltIQ unterscheidet deshalb PDF und E-Rechnungsformat.
DATEV bleibt Teil des Ablaufs
BuchhaltIQ ist als DATEV-Schnittstellen-Anbieter auf strukturierte Übergaben ausgelegt. Für Ausgangsbelege kann ein vorhandenes Factur-X-PDF bevorzugt in den Rechnungsdatenservice laufen. Reine XML-Übergaben erweitern wir erst nach separatem DATEV-Proof.
Und Mahnungen?
Mahnungen sind normalerweise keine neue Rechnung, sondern Zahlungsaufforderungen zur ursprünglichen Rechnung. Deshalb bleiben sie als nachvollziehbare PDF-/E-Mail-Dokumente mit Bezug zur Originalrechnung erhalten.
Bereit für E-Rechnungen, bevor es hektisch wird.
Richte Kunden, Rechnungsangaben und Steuerfälle jetzt sauber ein. Dann wird die E-Rechnung nicht zum Monatsabschluss-Problem.
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