Nachvollziehbar bis zum Beleg
Kasse, Banktransaktionen, Belege, Rechnungen und Personalwirtschaft laufen in einem gemeinsamen Arbeitsstand zusammen.
BuchhaltIQ unterstützt Gastronomiebetriebe dabei, Kasse, Banktransaktionen, Belege, Personalwirtschaft und offene Aufgaben laufend zusammenzuführen – und freigegebene Daten für die weitere Bearbeitung vorzubereiten.
Vom Betrieb in die KanzleiEin Datenstand
BetriebVorbereiten
BuchhaltIQPrüfen & freigeben
SteuerkanzleiWeiterarbeitenKontrollierte Übergabe
Ein klarer Stand für beide Seiten.
Nicht mehr Funktionen für die Kanzlei, sondern eine nachvollziehbare Vorarbeit im Betrieb.
Klare Rollen und Freigaben
Der Betrieb bereitet vor und prüft. Die Steuerkanzlei übernimmt die fachliche Bearbeitung.
Für die Kanzlei strukturiert
Freigegebene Daten werden für die weitere Bearbeitung bereitgestellt.
Sehen, was vorbereitet wird – und was bei der Kanzlei bleibt.
Vier typische Abläufe zeigen, wie BuchhaltIQ die Vorarbeit strukturiert, ohne die fachliche Prüfung vorwegzunehmen.
Aus offenen Punkten wird ein vorbereiteter Abschluss.
Kassenstand, Banktransaktionen, Belege und Rechnungen werden geprüft und zu einem nachvollziehbaren Stand zusammengeführt.
MonatsabschlussArbeitsstand
Im BetriebKasseBankumsätzeBelege
In BuchhaltIQPrüfenZuordnenOffene Punkte
Für die KanzleiVorbereiteter Monatsstand
Die fachliche Prüfung und weitere Bearbeitung übernimmt die Steuerkanzlei.
Der Betrieb liefert vor. Die Kanzlei prüft.
Für Gastronomiebetriebe
Die Vorarbeit bleibt dort, wo die Informationen entstehen.
Der Betrieb sieht seinen laufenden Stand, klärt offene Punkte früher und bereitet den Monat nachvollziehbar vor.
- Kasse, Banking und Belege zusammenführen
- Personal- und Lohndaten geordnet vorbereiten
- Offene Nachweise sichtbar halten
- Monatsabschluss Schritt für Schritt vorbereiten
Für Steuerkanzleien
DATEV bleibt das Zielsystem der Kanzlei.
BuchhaltIQ unterstützt die betriebliche Vorarbeit. Die steuerliche Prüfung und weitere Bearbeitung bleiben bei der Kanzlei.
- Freigegebene Daten strukturiert erhalten
- Den vorbereiteten Arbeitsstand nachvollziehen
- Im vertrauten Kanzleiprozess weiterarbeiten
Kontrolle beginnt bei Rollen, Freigaben und dokumentierten Schutzmaßnahmen.
Für Verarbeitungen im Auftrag steht ein AVV bereit. Der dokumentierte Schutz umfasst Authentifizierung, Rollen und Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung, Sicherheitsprotokollierung sowie Backup- und Wiederherstellungsprozesse.
Was Betrieb und Kanzlei wissen sollten.
Ersetzt BuchhaltIQ die Steuerkanzlei?
Nein. BuchhaltIQ unterstützt die betriebliche Vorarbeit. Steuerliche Prüfung, Beratung und die weitere fachliche Bearbeitung bleiben Aufgabe Ihrer Steuerkanzlei.
Muss die Steuerkanzlei ein neues System einführen?
Nein. DATEV bleibt das Zielsystem der Kanzlei. Je nach vereinbartem Ablauf werden freigegebene Daten über eingerichtete DATEV-Datenservices für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Welche Aufgaben übernimmt BuchhaltIQ?
Die App unterstützt beim laufenden Erfassen, Prüfen und Zuordnen von Kasse, Banktransaktionen, Belegen und Rechnungen, bei der Vorbereitung von Personal- und Lohndaten sowie des Monatsabschlusses.
Erstellt BuchhaltIQ Steuererklärungen oder Lohnabrechnungen?
Nein. Steuererklärungen, ELSTER-Übermittlungen und die vollständige Lohnabrechnung werden nicht direkt in BuchhaltIQ erstellt.
Wie werden Daten geschützt?
Für Verarbeitungen im Auftrag steht ein AVV bereit. Dokumentiert sind unter anderem Authentifizierung, Rollen und Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung, Sicherheitsprotokollierung sowie Backup- und Wiederherstellungsprozesse.