Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der BuchhaltIQ App und der zugehörigen Cloud-Dienste, bereitgestellt von Born – Theoretical Software, Inhaber Ardit Thaqi (nachfolgend "Anbieter"). BuchhaltIQ richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des §14 BGB. Die Nutzung durch Verbraucher (§13 BGB) ist ausgeschlossen. Mit der Registrierung und Nutzung der App akzeptiert der Kunde diese AGB.

Der Anbieter stellt eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware speziell für die Gastronomie bereit. Der Vertrag kommt durch Abschluss des Lizenzvertrags im Sales-Portal und dessen digitale Signatur zustande. Der Anbieter gewährt dem Kunden ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Software für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Der genaue Leistungsumfang und die Preise ergeben sich aus dem jeweiligen Lizenzvertrag.

Die Software umfasst insbesondere: Banking-Integration über finAPI (BaFin-lizenziert), KI-gestützte Transaktionskategorisierung, Beleg-Upload und -Erkennung, Tagesumsätze, DATEV-Buchhaltungsexport, DATEV-Lohnexport, Kassenbuch, Live-Dashboard, Kunden- und Rechnungsverwaltung, Vertrags-Tracking sowie SEPA-Lastschriftverwaltung. Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Produktbeschreibung auf buchhaltiq.de.

BuchhaltIQ nutzt KI-Technologie (Google Vertex AI) zur automatischen Kategorisierung von Transaktionen. Die KI-Vorschläge sind unverbindliche Empfehlungen und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Kunde ist für die Prüfung und Freigabe aller KI-generierten Kategorisierungen selbst verantwortlich. Die KI-Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf EU-Servern (Google Cloud, Niederlande). Es werden keine Kundendaten zum Training der KI verwendet.

Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99% im Jahresmittel an. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Der Anbieter ist berechtigt, Updates und Verbesserungen an der Software vorzunehmen. Kurzfristige Beeinträchtigungen der Erreichbarkeit durch Wartungsarbeiten, höhere Gewalt oder Störungen bei Drittanbietern stellen keinen Mangel dar.

Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen. Der Kunde ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich. Die steuerliche Verantwortung verbleibt stets beim Kunden bzw. dessen Steuerberater. BuchhaltIQ ersetzt keine professionelle Steuerberatung. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die GoBD-konforme Buchführung.

Der Kunde erhält nach der Registrierung persönliche Zugangsdaten. Diese sind vertraulich zu behandeln. Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Anbieter unverzüglich zu informieren. Der Anbieter kann den Zugang bei begründetem Verdacht auf Missbrauch vorübergehend sperren.

Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus dem gewählten Lizenzmodell (1, 2 oder 3 Jahre). Der Vertrag verlängert sich automatisch um die gleiche Laufzeit, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Die Kündigung muss in Textform erfolgen. Ein Sonderkündigungsrecht besteht bei wesentlichen Leistungsänderungen oder Preisanpassungen von mehr als 10%.

Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift über GoCardless Ltd. Der Kunde erteilt hierzu ein separates SEPA-Mandat. Die Mandatserteilung muss persönlich durch den Kontoinhaber im BuchhaltIQ-Portal erfolgen. Eine Mandatserteilung durch Dritte ist unwirksam. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugsregelungen.

Mängel sind dem Anbieter unverzüglich per E-Mail an support@buchhaltiq.de mitzuteilen. Der Anbieter wird sich bemühen, gemeldete Mängel zeitnah zu beheben. Support wird per E-Mail angeboten.

Die Software darf ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke der Buchhaltung verwendet werden. Es ist untersagt, die Software zu dekompilieren, zu modifizieren oder für illegale Zwecke zu nutzen. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens. Die Haftung ist auf die Summe der in den letzten 12 Monaten gezahlten Lizenzgebühren begrenzt. Die Haftung für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Der Anbieter haftet nicht für die Richtigkeit der KI-gestützten Kategorisierung.

Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nur für die vertraglich vereinbarten Zwecke zu verwenden. Diese Verpflichtung gilt 5 Jahre über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus.

Die Software nutzt Dienste von Drittanbietern: finAPI GmbH (Banking, BaFin-lizenziert, Deutschland), GoCardless Ltd. (Zahlungsabwicklung, UK/EU), Google Cloud Platform (Hosting, EU-Frankfurt), Google Vertex AI (KI-Kategorisierung, EU-Niederlande), SendGrid (E-Mail-Versand, EU/USA mit SCC), DATEV eG (Buchhaltungs- und Lohnexport, Deutschland). Die DATEV-Anbindung erfolgt über die DATEV API – der Kunde verbindet sich selbst mit seinem DATEV-Konto und Daten werden nur auf ausdrückliche Aktion des Kunden übertragen. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Verfügbarkeit oder Funktionsfähigkeit dieser Dienste. Näheres regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Lizenzvertrag.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der DSGVO. Alle Kundendaten werden auf EU-Servern (Google Cloud, Frankfurt) gespeichert. Die KI-Verarbeitung erfolgt ebenfalls in der EU (Google Vertex AI, Niederlande). Bankdaten werden ausschließlich über finAPI GmbH (BaFin-lizenziert) verarbeitet – der Anbieter hat keinen Zugriff auf Bankzugangsdaten. Nähere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter buchhaltiq.de/datenschutz. Der Lizenzvertrag enthält einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Nach Vertragsende hat der Kunde 30 Tage Zeit, seine Daten über die App-interne Exportfunktion herunterzuladen. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Kundendaten unwiderruflich gelöscht. Der Anbieter stellt einen DATEV-Export und einen Gesamt-Export der Buchungsdaten zur Verfügung.

Der Anbieter ist berechtigt, den Kunden als Referenzkunden zu nennen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich widerspricht.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters (Bad Schussenried). Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.