Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
Website (buchhaltiq.de)
1. Verantwortlicher
Born – Theoretical Software
Inhaber: Ardit Thaqi
Robert-Bosch-Straße 4, 88427 Bad Schussenried
E-Mail: privacy@bornsoftware.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting
Unsere Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA, gehostet. Vercel betreibt ein globales Edge-Netzwerk, über das die Website-Inhalte ausgeliefert werden. Beim Aufruf der Website werden Server-Log-Dateien erstellt, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Die Domain buchhaltiq.de ist bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, registriert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website). Vercel verarbeitet Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
4. Server-Log-Dateien
Folgende Daten werden in Server-Log-Dateien gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur GMT
- Angefragte Seite
- HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Browser und Betriebssystem
5. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Angaben (Name, Firmenname, E-Mail, PLZ, Bundesland, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Formularübermittlung erfolgt über den Dienst Formspree (Formspree Inc., San Francisco, USA). Dabei werden Ihre Angaben an Server in den USA übertragen. Formspree verarbeitet Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree.
6. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Werbezwecken eingesetzt.
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
8. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
9. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: privacy@bornsoftware.de
App & Cloud-Dienste
Für BuchhaltIQ App (iOS und Android) und zugehörige Cloud-Dienste
1. Verantwortlicher
Born – Theoretical Software
Inhaber: Ardit Thaqi
Robert-Bosch-Straße 4, 88427 Bad Schussenried
E-Mail: privacy@bornsoftware.de
2. Auftragsverarbeitung
Der Kunde bleibt verantwortlich für seine Daten. Born – Theoretical Software handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Stammdaten
Firmenname, Kontaktdaten, Steuernummer – zur Vertragserfüllung.
Bankdaten
Über finAPI GmbH (BaFin-lizenziert, München) werden Kontotransaktionen abgerufen.
Buchhaltungsdaten
Belege, Rechnungen, Buchungen, Kassenbuch-Einträge – zur Leistungserbringung.
Nutzungsdaten
App-Version, Betriebssystem, Fehlerberichte – zur Qualitätssicherung.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
5. Drittanbieter
finAPI GmbH
BaFin-lizenziert, München – Banking-Integration.
GoCardless Ltd
London – SEPA-Zahlungsabwicklung.
Google Cloud
EU-Frankfurt Server – Hosting und Datenspeicherung.
Google Vertex AI (Gemini)
KI-Kategorisierung – EU-Server (Niederlande). Es werden keine Kundendaten zum KI-Training verwendet.
DATEV eG
Buchhaltungs- und Lohnexport (Deutschland). Die Verbindung erfolgt über die DATEV API – der Kunde verbindet sich selbst mit seinem DATEV-Konto. Daten werden nur auf ausdrückliche Aktion des Kunden übertragen.
SendGrid
E-Mail-Versand für Benachrichtigungen.
6. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über TLS.
7. Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bei Fragen wenden Sie sich an: privacy@bornsoftware.de