Was BuchhaltIQ für Ihren Alltag leisten kann

Kurz vor dem Monatsabschluss fehlen zu einzelnen Bank- oder Kartenzahlungen noch Rechnungen und Quittungen.

BuchhaltIQ hält die betroffenen Vorgänge als offene Punkte sichtbar, damit das Team die fehlenden Belege gezielt nachreichen kann.

Eine Lieferantenrechnung liegt bereits vor, die zugehörige Kontobewegung wird aber erst später auf dem Bankkonto sichtbar.

In BuchhaltIQ bleiben Bankumsatz und Dokument im selben Arbeitsablauf, sodass die Zuordnung nachvollziehbar vorbereitet werden kann.

Am Tages- oder Monatsende stimmen Kassenstand, Nachweise oder einzelne Buchungen noch nicht vollständig überein.

BuchhaltIQ zeigt, welche Prüfungen bereits erledigt sind und welche Kassenbewegung vor der Freigabe noch geklärt werden sollte.

Eine Rechnung fehlt, eine Kassenfrage ist offen und niemand weiß eindeutig, wer sich darum kümmert.

BuchhaltIQ macht Aufgabe, betroffenen Vorgang und Zuständigkeit an einem gemeinsamen Arbeitsstand sichtbar.

Der Monat soll an die Steuerkanzlei übergeben werden, aber Unterlagen und Freigabestatus liegen noch verteilt vor.

BuchhaltIQ bündelt den geprüften Arbeitsstand und stellt freigegebene Daten – je nach eingerichteter Nutzung – über angebundene DATEV-Datenservices für die weitere Bearbeitung bereit.

Die Kanzlei entdeckt erst bei der Bearbeitung, dass zu einer Kontobewegung noch ein Beleg oder eine Erklärung fehlt.

BuchhaltIQ hält offene Informationen bereits während der betrieblichen Vorbereitung sichtbar, damit sie vor der Weiterbearbeitung geklärt werden können.

Rechnungen treffen in mehreren E-Mail-Postfächern ein und werden von unterschiedlichen Mitarbeitenden bearbeitet.

BuchhaltIQ sammelt die eingehenden Dokumente im gemeinsamen Arbeitsstand, damit sie nicht in einzelnen Postfächern liegen bleiben.

Ein weiterer Betrieb eröffnet und arbeitet zunächst mit eigenen Ordnern, Zuständigkeiten und Monatsroutinen.

Mit BuchhaltIQ kann der vereinbarte Ablauf für Belege, Kasse und offene Aufgaben an jedem Standort nach demselben Muster vorbereitet werden.

Eine Steuerkanzlei erhält von einem Gastronomiebetrieb Unterlagen aus Papierordnern, E-Mails und einzelnen Dateiablagen.

Der Mandant bereitet seinen laufenden Arbeitsstand in BuchhaltIQ vor; die Kanzlei übernimmt die fachliche Prüfung und Weiterbearbeitung in ihrem vereinbarten Prozess.