Funktionen im Detail.
Alles, was nach Ladenschluss zusammenläuft.
Banking, Kassenbuch, Belege, E-Rechnungen, Personal und DATEV greifen in einem Ablauf ineinander. Hier siehst du, was jede Funktion konkret übernimmt.
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Banking-Integration
Geschäftskonten verbinden und Umsätze prüfen
Verbinde dein Geschäftskonto und sieh deine Bankumsätze direkt in der App. Neue Bewegungen werden regelmäßig geladen und können bei Bedarf manuell aktualisiert werden.
Was du im Alltag merkst
Geschäftskonto verbinden und Umsätze automatisch in der App sehen
Zahlungen prüfen, bevor sie in die Buchhaltung gehen
Belege, Rechnungen und Kategorien direkt zur Zahlung zuordnen
Mehrere Konten an einem Ort im Blick behalten
Was im Hintergrund passiert
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Tagesumsätze
Tagesabschluss ohne Excel oder Zettel
Trag nach Ladenschluss deine Tagesumsätze ein. BuchhaltIQ hilft dabei, Zahlungsarten, Umsatzsteuer und offene Tage sauber im Blick zu behalten.
Was du im Alltag merkst
Tagesabschluss ohne Excel oder handschriftliche Listen erfassen
Bar, Karte, Rechnung und Gutschein sauber trennen
7% und 19% Umsatzsteuer übersichtlich aufteilen
Offene Tage im Kalender sofort erkennen
Zahlungsarten nach Branche
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E-Rechnungen & Kunden
Rechnungen erstellen, prüfen und sauber korrigieren
Lege Kunden an, erstelle Rechnungen im passenden Format und behalte offene Beträge im Blick. BuchhaltIQ prüft wichtige Rechnungsangaben vor der Finalisierung und trennt Rechnung, Storno, Rechnungskorrektur und Gutschrift sauber.
Was du im Alltag merkst
B2B-Rechnungen als Factur-X/ZUGFeRD-PDF vorbereiten
XRechnung für Behördenfälle berücksichtigen
Rechnungskorrektur, Stornobeleg und Gutschrift sauber trennen
Zahlungseingänge und Teilzahlungen im Blick behalten
Rechnungs-Workflow
Weitere Details anzeigen
Mahnungen als nachvollziehbare Zahlungsaufforderungen nachhalten
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Verträge tracken
Wiederkehrende Kosten im Blick behalten
BuchhaltIQ erkennt wiederkehrende Abbuchungen und schlägt sie als Verträge vor. So siehst du schneller, welche Fixkosten jeden Monat laufen.
Was du im Alltag merkst
Wiederkehrende Abbuchungen als Vertragsvorschlag sehen
Fixkosten wie Leasing, Strom oder Versicherung im Blick behalten
Vertragsdokumente direkt beim Vertrag ablegen
Monatliches Fixum besser planen
Wie Vorschläge entstehen
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Live-Dashboard
Bank, Kasse und offene Aufgaben auf einen Blick
Das Dashboard zeigt, was auf Bank und Kasse liegt, welche Einnahmen und Ausgaben im Monat laufen und wo noch etwas zu erledigen ist.
Was du im Alltag merkst
Bank, Kasse, Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick sehen
Sofort erkennen, ob Belege oder Kategorien fehlen
Fixkosten mit dem Monatsumsatz vergleichen
Brutto und Netto je nach Bedarf umschalten
Dashboard-Daten
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KI-Kategorisierung
Kategorievorschläge statt manuelles Vorsortieren
BuchhaltIQ schlägt passende Kategorien für Zahlungen vor. Du prüfst die Vorschläge und behältst die Entscheidung in der Hand.
Was du im Alltag merkst
BuchhaltIQ schlägt passende Kategorien vor
Du prüfst und bestätigst die Vorschläge
Wiederkehrende Händler werden beim nächsten Mal schneller erkannt
Unsichere Vorschläge bleiben sichtbar und kontrollierbar
Wie die KI hilft
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Kassenbuch
Digitales Kassenbuch für den Alltag
Führe deine Kassenbewegungen digital und bereite Monatsabschluss und Steuerberater-Unterlagen sauber vor.
Was du im Alltag merkst
Kassenbewegungen digital statt handschriftlich erfassen
Tagesbericht mit Barbestand und Umsatzsteuer führen
Monat abschließen und danach unverändert aufbewahren
Einträge sauber für den Steuerberater vorbereiten
Kassenbuch-System
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DATEV-Export
Monatsabschluss für den Steuerberater vorbereiten
Am Monatsende führt BuchhaltIQ durch Prüfung, Abschluss und Export. So bekommt der Steuerberater Buchungen, Belege und Berichte strukturiert vorbereitet.
Was du im Alltag merkst
Monat erst prüfen, dann abschließen
Buchungen, Belege und Berichte gesammelt exportieren
Daten für den Steuerberater sauber vorbereiten
Factur-X-PDFs bei Ausgangsbelegen im Rechnungsdatenservice bevorzugen
Export für Steuerberater
Weitere Details anzeigen
Zertifizierter DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 und Lohnaustauschdatenservice direkt nutzbar
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Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter, Zeiten und Lohndaten vorbereiten
Pflege Mitarbeiterdaten, erfasse Zeiten und bereite relevante Lohndaten für den Steuerberater vor.
Was du im Alltag merkst
Mitarbeiterdaten an einem Ort pflegen
Arbeitszeiten und Abwesenheiten erfassen
Nachtschichten über Mitternacht sauber abbilden
Lohndaten für den Steuerberater vorbereiten
DATEV-Integration
Alles in einem Produkt
Wenn die Funktionen zu deinem Alltag passen, lohnt sich der Blick auf die Tarife.
Jeder Tarif enthält denselben Funktionsumfang. Du wählst nur, ob du monatlich, halbjährlich oder jährlich zahlen möchtest.