Alles, was Ihr Betrieb wirklich braucht
Keine aufgeblähte Software. Sieben Kernfunktionen, die genau auf die Gastronomie zugeschnitten sind. Jede einzelne spart Ihnen Zeit.
Live-Dashboard
Ihre finanzielle Übersicht in Echtzeit
Das Dashboard zeigt Ihnen sofort, wie Ihr Betrieb finanziell dasteht. Gesamtliquidität, Bankguthaben, Kassenbestand, Einnahmen und Ausgaben – alles auf einen Blick. Keine Tabellen, keine Verwirrung.
Gesamtliquidität über alle Konten und Kasse zusammen
Einnahmen vs. Ausgaben pro Monat auf einen Blick
Fixkosten-Deckung als Fortschrittsbalken
Fehlende Belege und offene KI-Vorschläge direkt sichtbar
Praxis-Szenario
Montag, 7:30 Uhr – vor dem Frühstücksservice
Sie öffnen die App und sehen sofort: Liquidität bei 24.830 €, 3 Belege fehlen noch, 87% der Fixkosten sind gedeckt. In 10 Sekunden wissen Sie, dass alles in Ordnung ist – und können sich auf den Service konzentrieren.
Zeitersparnis: Sofortige Übersicht statt manuellem Zusammenrechnen
KI-Kategorisierung
Transaktionen automatisch zuordnen lassen
Unsere KI erkennt Ihre wiederkehrenden Ausgaben und ordnet sie automatisch der richtigen Buchungskategorie zu. Metro ist Wareneinkauf, Stadtwerke ist Energie, Linde Gas ist Betriebsbedarf. Sie bestätigen nur noch mit einem Tipp.
Automatische Erkennung von Lieferanten und Kategorien
Lernfähig – wird mit jeder Bestätigung besser
Konfidenz-Anzeige: Sie sehen, wie sicher die KI ist
Manuelle Korrektur jederzeit möglich – Sie behalten die Kontrolle
Praxis-Szenario
Dienstag, nach Feierabend
12 neue Transaktionen sind reingekommen. Die KI hat alle erkannt: Metro → Wareneinkauf (98%), Stadtwerke → Energie (95%), Getränke Hoffmann → Wareneinkauf (97%). Sie tippen 12x auf Bestätigen. Fertig in 40 Sekunden.
Zeitersparnis: 40 Sekunden statt 15 Minuten manuelles Kategorisieren
Beleg-Management
Belege scannen, hochladen & automatisch zuordnen
Nie wieder Pendelordner oder Schuhkartons voller Belege. Fotografieren Sie den Beleg mit Ihrem Handy oder laden Sie ihn hoch – BuchhaltIQ verknüpft ihn automatisch mit der passenden Transaktion.
Beleg fotografieren direkt aus der App
Automatische Zuordnung zu Transaktionen
Fehlende Belege werden markiert und erinnert
Monatsübersicht: Wie viele Belege vorhanden, wie viele fehlen
Praxis-Szenario
Mittwoch, Metro-Einkauf
Sie kommen vom Großmarkt zurück, fotografieren den Beleg noch im Auto. BuchhaltIQ erkennt den Betrag (1.247,80 €) und verknüpft ihn automatisch mit der Metro-Transaktion von heute Morgen. Erledigt, bevor Sie den Laden betreten.
Zeitersparnis: 30 Sekunden statt Beleg ablegen und später suchen
Digitales Kassenbuch
Tagesberichte, Rechnungen & Bargeld verwalten
Das Kassenbuch führt sich fast von selbst. Tagesbericht eingeben, Bargeldbewegungen erfassen, Rechnungen erstellen – alles an einem Ort. Mit Kalenderansicht sehen Sie genau, welche Tage erledigt sind und wo noch Einträge fehlen.
Kalenderansicht mit farbigen Indikatoren pro Tag
Tagesberichte mit Aufschlüsselung nach Zahlungsarten
Integriertes Rechnungsmodul mit Kundenverwaltung
Bargeldbewegungen (Einzahlungen, Auszahlungen) erfassen
Praxis-Szenario
Freitag, 23:15 Uhr – nach dem letzten Gast
Die Kasse ist gezählt. Sie öffnen die App, tippen auf heute im Kalender und geben den Tagesbericht ein: 2.340 € Karte, 1.156 € Bar, 890 € EC. Kassenbestand stimmt. In 90 Sekunden ist das Kassenbuch für heute fertig.
Zeitersparnis: 90 Sekunden statt handschriftliches Kassenbuch
DATEV Buchhaltungsexport
Monatsabschluss mit Validierung & Export in einem Schritt
Am Monatsende führt BuchhaltIQ Sie durch einen klaren Prozess: Erst prüfen, dann abschließen, dann exportieren. Das System validiert automatisch, ob alle Transaktionen kategorisiert sind, ob alle Belege vorhanden sind und ob das Kassenbuch vollständig ist. Erst wenn alles stimmt, wird der Monat abgeschlossen und der Export erstellt – als Steuerberater kompatible ZIP-Datei oder direkt per DATEV-Schnittstelle.
Automatische Validierung: Kategorisierung, Belege & Kassenbuch werden geprüft
Fehlende Belege und offene Buchungen werden als Blocker angezeigt
Monat wird nach Abschluss gesperrt – keine nachträglichen Änderungen
Export als Universal-ZIP (Excel + CSV + PDF + Belege) oder direkt per DATEV-API
Praxis-Szenario
1. Februar – Monatsabschluss Januar
Sie öffnen den Monatsabschluss und sehen: 47/47 Buchungen kategorisiert, 44/47 Belege vorhanden – 3 fehlen noch. Sie laden 2 nach und markieren einen als 'Beleg verloren' mit Begründung. Grünes Licht: Monat abschließen. Ein Klick auf Export und Ihr Steuerberater bekommt alles in einer ZIP-Datei. 4 Minuten statt 4 Stunden.
Zeitersparnis: 4 Minuten statt 4 Stunden Unterlagen zusammensuchen
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter, Zeiterfassung, Abwesenheiten & DATEV-Lohnexport
Mitarbeiter anlegen, Arbeitszeiten erfassen, Urlaub und Krankheitstage verwalten – alles in einer Ansicht mit drei Tabs. Arbeitsstunden und Abwesenheiten werden automatisch für den DATEV-Lohnexport im LODAS-Format zusammengestellt. Kein zusätzliches Tool nötig.
Mitarbeiter-Profile mit Beschäftigungsart und Stundenlohn
Stundenerfassung pro Mitarbeiter und Monat mit Monatsübersicht
Abwesenheitsmanagement: Urlaub, Krankheit, Sonstiges
DATEV-Lohnexport im LODAS-Format – direkt importierbar beim Steuerberater
Personal
Mitarbeiter
3
Aktiv
2
Minijob
1
Teilzeit
1
Vollzeit
Maria Schmidt
Teilzeit · 14,50 €/h
Thomas Weber
Vollzeit · 16,00 €/h
Lisa Müller
Minijob · 12,41 €/h
Jan Becker
Minijob · 12,41 €/h
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